1. Hvilke oplysninger har klinikken på dig?
Kiropraktoren har I følge den danske lovgivning pligt til journalføring I forbindelse med behandlingsforløb.
Klinikken vil derfor blandt andet opbevare:
• Kontaktoplysninger, oplysninger om evt. Sundheds-/ulykkesforsikringer og dit CPR-nummer.
• En journal. Journalen indeholder dine helbredsoplysninger samt nuværende og evt. Tidligere sygehistorie, parakliniske undersøgelser.
• Notater omkring din behandling af dig/dit barn.
• Relevant information fra andre sundhedsudbydere.
• Notater omkring tidligere kontakt med klinikken såsom tidligere aftaler/ændringer I aftaler, råd/øvelser givet via telefon eller mail og lignende.
2. Hvordan bruger vi dine oplysninger?
Dine oplysninger bruges af kiropraktoren til at give dig den bedst mulige behandling. De vil aldrig blive brugt I forbindelse med markedsføring, medmindre der er givet samtykke til det.
Din personlige information kan blive brugt indbyrdes på klinikken til statistik og til at vurdere den service, som klinikken giver.
3. Opbevaring af oplysninger
Klinikken opfylder de nye krav under persondataforordningen pr. 25/5-2018 til elektronisk opbevaring og opbevaring af oplysninger på papir. Journalerne er elektroniske og opbevares I et onlinebaseret journalsystem. Sikkerhedskravene til systemet opfyldes af udbyderen af journalsystemsudbyderen, som klinikken har en databehandleraftale med. Udbyderen er, ligesom klinikken, forpligtet til at opfylde de pr. 25/5-2018 gældende krav under persondataforordningen.
4. Videregivelse af oplysningerne
Dine oplysninger vil kun blive videregivet til tredjepart, hvis der er behov for det og du har givet dit samtykke (for børn vil det være forælder/værges samtykke). Det kan for eksempel være til egen læge, tandlæge, speciallæger, forsikringsselskaber og lignende. Dette kan dog undtagelsesvis være nødvemdigt under ekstreme omstændigheder (som for eksempel under livstruende situationer) hvor loven påbyder at informationen skal videregives.
5. Adgang til din personlige information
Du har til enhver tid ret til at få gratis adgang til de oplysninger, som klinikken har på dig. For at få dette skal du gøre følgende:
• Lav en skriftlig anmodning. Ved afhentning skal du kunne identificere dig selv ved hjælpe af CPR-nummer og foto ID.
6. Klager vedrørende personlige oplysninger
Ved klager angående dine personlige oplysninger (opbevaring, behandling af dem, videregivelse) kontaktes klinikken.
7. Ændring af oplysninger
Det er vigtigt at dine personlige oplysninger opdateres, såfremt der er noget der ændrer sig. Oplys da kiropraktoren om ændringerne.